- Вид работы: Контрольная работа
- Предмет: Культурология
- Язык: Русский , Формат файла: MS Word 14,09 Кб
Справочно-библиографический аппарат библиотеки и его использование
Контрольная работа по курсу «Библиографическая деятельность библиотеки»:
Тема – Справочно-библиографический аппарат библиотеки и его использование
§1 Общие сведения о библиотеке
Библиотека СПбГУКИ начала создаваться одновременно с основанием первого в России высшего библиотечного учебного заведения – Петроградского института Внешкольного Образования, открывшегося 20 декабря 1918 года.
Основу фонда библиотеки составили книги из частных коллекций О.К.Булатовой-Трубниковой (внучки декабриста В.П.Ивашева), графов Яшиных, Сидамонова-Эрастова, а также книги, реквизированные в первые революционные годы. К концу 1925 года собрание библиотеки насчитывало 38000 экземпляров художественной литературы, книг по педагогике, истории, философии, искусству. В последующие годы происходило дальнейшее формирование фонда библиотеки в соответствии с профилем Института. В фонде редких книг создана уникальная коллекция дореволюционных изданий и коллекция трудов преподавателей университета.
Библиотека является базой для проведения практики студентов Санкт-Петербургского библиотечного техникума и студентов библиотечно-информационного факультета санкт-Петербургского Государственного университета культуры и искусств.
.Организационная структура
Подчинение библиотеки
Ведомственное подчинение – Министерство культуры РФ
Непосредственное подчинение – Ректор Университета
Название центра, осуществляющего методическое руководство – Методический отдел библиотеки им. Горького Санкт-Петербургского государственного университета
Год основания – 1918 год
Структура библиотеки:
Отдел комплектования литературы с секторами Комплектования, Учета, Книгообмена
Отдел научной обработки документов с секторами Систематизации, Каталогизации
Отдел книгохранения с секторами Книгохранения, Редкой и ценной книги, Кафедральных библиотечных пунктов
Отдел обслуживания с секторами Абонементов: учебной литературы, художественной литературы, научной литературы, преподавательский, межбиблиотечным; Читальных залов: научный читальный зал №1, студенческий читальный зал №2 (Ланское шоссе, д.9), студенческий читальный зал №3 (Ленская ул., д.6, к.1.)
Справочно-библиографический отдел с секторами Научно-библиографической работы, Справочно-библиографической работы
Методический отдел
Отдел автоматизации
Филиал библиотеки на заочном отделении (4-я Красноармейская ул., 1)
Основная тематика комплектования СИФа и СПА, закрепленная за библиотекой в рамках ЕТСИФ – библиотековедение, библиографоведение, культурология.
Тематика депозитарного хранения – библиотековедение, библиографоведение, библиография.
.Объем и состав фонда
Фонд (всего экземпляров)
г. – 529687
-2001 г. – 532873
В том числе по видам (1999 г.)
Книги, брошюры – 409668
Учебники и учебные пособия – 132756
Периодические и продолжающиеся издания (количество названий) – 170
Редкие издания – 4924
Неопубликованные (диссертации) – 929
Газетные подшивки – за 3 года
В том числе по тематике (1999 г.)
Художественная литература – 68892
Библиотековедение и библиографоведение – 9856
Культурология и музееведение – 17552
Режиссура – 12342
Музыкальная литература – 13911
Источники комплектования
Библиотечный коллектор «Книжный центр»
ЦКНБ
Академкнига
Институт «Открытое общество»
Книжные магазины
СПбГУ «Книжный салон»
Ведомственные РГБ, РНБ, МГУК, БАН
Подписка «Роспечать», ВКП, ГПНБ
РИО СПбГУК
. Санкт-Петербургский книжный центр (Издательства «Дмитрий Буланин», «Лань», «Питер» и др.)
3.Штаты сотрудников (кадровая обеспеченность)
Общая численность сотрудников на 2005 г.
По расписанию – 56 человек
В наличии – 38 человек
Управленческий аппарат – 11 человек
Руководители подразделений и ведущие специалисты (руководители секторов, групп, главные библиотекари, библиографы) – 13 человек
Библиотечные работники (редакторы, библиотекари, библиографы) – 30 человек
Методисты – 2 человека
Инженерно-технический персонал – нет
Обслуживающий персонал – нет
Вакансии на конец 2004 года – есть
Ежегодная потребность в кадрах – 5-7 человек
Имеют высшее образование, всего – 28 человек
Библиотечное – 26 человек
Другое – 2 человека
Имеют среднее образование, всего – 10 человек
Специальное библиотечное – 6 человек
Специальное другое – 1 человек
Общее – 3 человека
Кандидата наук – нет
Имеют ученую степень по другим специальностям
Кандидата наук – нет
Имеют правительственные награды
В т.ч. медалью «ветеран труда» – 5 человек
Количество молодых специалистов – 6 человек
Стаж работы в библиотеке СПбГУКИ
До 3 лет – 13 человек
От 3 до 5 лет – 1 человек
От 5 до 10 лет – 9 человек
Свыше 10 лет – 15 человека
Повышение квалификации:
Аспиранты и соискатели – нет
Учатся в ВУЗах – 7 человек
Учатся в средних учебных заведениях – нет
Другие формы повышения квалификации – да
. Количество читателей в целом и по основным категориям
Число читателей по единому читательскому билету – 8571 человек
Число читателей фактически обслуженных всеми структурными подразделениями – 19177 человек
В читальных залах – 4247 человек
На абонементах – 10541 человек
Категории читателей:
ППС – 360 человек
Сотрудники университета – 172 человека
Аспиранты – 82 человека
Студенты (по единому читательскому билету) – 7729 человек
дневного отделения – 4583 человека
вечернего отделения – 700 человек
заочного отделения – 2446 человек
Абитуриенты – 78 человек
Слушатели курсов – 100 человек
Аспиранты и стажеры ЦПИС – 40 человек
Временные – 60 человек
§2. Состав СБА библиотеки
. Справочно-библиографический аппарат (СБА) отдела представляет собой совокупность планомерно организованных библиографических справочных картотек, справочных и библиографических изданий.
. СБА предназначен для поиска информации и обслуживания читателей.
. СБА справочно-библиографического отдела является оперативной вспомогательной частью СБА библиотеки.
. СБА отдела формируется в соответствии с организационно-распорядительными документами, определяющими тематику комплектования, организацию и ведение каталогов и картотек библиотеки.
. Ведение СБА отдела входит составной частью в деятельность библиотеки по раскрытию фондов и в единую систему показателей ее работы, подлежит планированию, учету и отчетности.
СБА отдела является основой всей библиографической деятельности отдела и предназначен для оперативного многоаспектного информации и удовлетворения справочных, информационных и библиографических потребностей читателей, а также для совершенствования библиографических знаний читателей.
Состав СБА:
Универсальный подсобный справочно-информационный фонд.
Фонд выполненных справок.
Служебная алфавитная картотека на подсобный справочно-информационный фонд.
Главная систематическая картотека статей (систематизирована по ББК).
Специальные картотеки:
.Профессорско-преподавательского состава (ППС) Академии (алфавитная, кафедральная и алфавитная картотека трудов ППС).
. Заглавий пьес.
.Заглавий художественных произведений (повести, романы), о публикованных в журналах.
. Рецензий на художественные произведения.
. Тематические картотеки:
.1 Тематическая картотека художественной литературы.
.2. "Праздники и обряды".
.3. "Маркетинг. Менеджмент. Реклама".
. Электронные библиографические картотеки.
. Временные картотеки.
§3. Фонд справочных и библиографических пособий
Фонд справочно-библиографического отдела (СБО) – систематизированное собрание разного типа библиографических и справочных пособий, соответствующих профилю библиотеки. Фонд СБО носит подсобный характер.
Весь комплекс работы отдела с подсобным фондом входит составной частью в деятельность библиотеки по организации и хранению ее фондов и в единую систему показателей ее работы, подлежит планированию, учету и отчетности.
Назначение:
Подсобный справочно-библиографический фонд отдела предназначен для многоаспектного поиска источников информации и удовлетворения информационных потребностей читателей библиотеки.
Комплектование фонда:
Комплектование фонда осуществляется отделом комплектования библиотеки при активном участии сотрудников СБО.
Подсобный фонд отдела комплектуется в одном экземпляре.
Состав, структура, учет фондов:
Подсобный фонд отдела включает литературу на русском языке:
печатные библиографические пособия универсального и отраслевого характера;
фонд выполненных справок;
тематические машинописные списки литературы;
отраслевые библиографические периодические и продолжающиеся издания;
Подсобный справочно-библиографический фонд отдела подразделяется на следующие части:
фонд справочно-библиографических пособий по общественно-политической литературе;
фонд справочно-библиографических пособий по социально-экономической литературе;
фонд справочно-библиографических пособий по культуре, науке, педагогике;
фонд справочно-библиографических пособий по библиотечному делу, библиографоведению и социально-культурной деятельности;
фонд справочно-библиографических пособий по языкознанию, литературоведению, искусству и художественной литературе;
фонд справочно-библиографических пособий по естественнонаучной и технической литературе;
фонд изданий трудов преподавателей Академии;
краеведческий фонд.
Подсобный фонд отдела учитывается:
в индикаторе отдела книгохранения библиотеки;
в служебной алфавитной картотеке на подсобный фонд. Организация и порядок ведения фонда:
Организация фонда:
Подсобный справочно-библиографический фонд расставлен по таблицам ББК.
Проверка расстановка фонда осуществляется ежеквартально.
Документальная проверка подсобного фонда осуществляется один раз в три – пять лет по плану проверки подсобных фондов.
Порядок ведения фондов:
Справочно-библиографический отдел производит:
оформление заявок на необходимые отделу справочно-библиографические пособия;
прием новой литературы в отдел;
расстановку новых поступлений в подсобный фонд;
выявление и восполнение лакун;
проверку расстановки пособий в подсобном фонде;
проверку подсобного фонда по содержанию;
передвижку подсобного фонда;
выдачу литературы из подсобного фонда читателям.
Справочно-библиографический отдел обеспечивает размещение, хранение, охрану и сохранность справочно-библиографического фонда.
Справочно-библиографический отдел ведет информирование читателей по подсобному справочно-библиографическому фонду путем раскрытия его содержания:
в системе каталогов и картотек.;
в указателях новых поступлений;
на выставках новых поступлений в отдел;
в процессе библиографического обслуживания читателей.
Систематизация по ББК.
Наиболее значительные примеры поступлений в 2005 году:
·Бачинин В.А. Этика: энциклопедический словарь. – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2005. – 288 с.
·Нэцкэ. – СПб.: ООО «СЗКЭО «Кристалл», 2005. – 96 с.:ил.
·Книги Российской Федерации: ежегодник: гос. библиогр. указатель. В 10 т. Т.3. – М.: Бук Ченбэр интернэшнл, 2005. – 686 с.
·Летопись российского кино 1863-1929/ Ред. А.С.Дерябин/ Науч.-иссл. Ин-т киноискусства М-ва культуры РФ; Госфильмофонд РФ; Музей кино. – М.: Материк, 2004. – 698 с.:ил.
·Мокиенко В.М. Словарь сравнений русского языка/ В.М.Мокиенко. – СПб.: Норинт, 2003. – 608 с.
·Коджаспирова Г.М. Словарь по педагогике: междисциплинарный/ Г.М.Коджпспирова, А.Ю.Коджаспиров. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издат. Центр «МарТ», 2005. – 448 с. – (Педагогические образование).
·Коготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: учебник/ Д.Я.Коготков; науч. ред. д-р пед. наук Г.В.Михеева; под общ. ред. д-ра пед. наук О.П. Коршунова. – СПб.: Профессия, 2003. – 304 с.
·Справочник библиографа/ Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Профессия, 2003. – 560 с. – (Серия «Библиотека»).
·Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности/ Сост. Т.В.Захарчук, О.М.Зусьман. – СПб.: Профессия, 2005. – 547 с.
·Огрызко В.В. Русские писатели. Современная эпоха. Лексикон/ В.В.Огрызко. – М.: Литературная Россия, 2004. – 545 с. (Представлены биографические и библиографические материалы о более чем трех тысячах авторов после 1917 г.).
§4. Система библиотечных каталогов
.Генеральный алфавитный каталог (АК)
находится в ведении отдела научной обработки документов. Хронологический охват с 1740 г. по настоящее время, перерывы за 1941-1945 гг. Характер каталога – постоянный. Объем каталога составляет примерно 213031 карточек, в том числе 2 нотных ящика 1 700, 2 ящика иностранный изданий – 2214, 24 ящика (до 1955 г.) – 22000.
Назначение каталога – служебный с функциями читательского. Тематика каталога – универсальная. В каталоге отражаются фонды независимо от места хранения. Каталог отражает следующие виды литературы: книги, продолжающиеся издания, изоиздания, ГОСТы, ноты, диссертации
. Название каталога: Генеральный алфавитный каталог (АК)
. Каталог находится в ведении отдела научной обработки документов
. Хронологический охват с 1740 г. по настоящее время. Перерывы за 1941-1945 гг.
. Характер каталога – постоянный.
. Объем каталога – 215292 карточки
. Назначение каталога: Служебный с функциями читательского.
. Тематика каталога: универсальная.
. В каталоге отражаются фонды независимо от места храненья
.Каталог отражает следующие виды литературы:
книги
продолжающиеся издания
изоиздания
ГОСТы
ноты
диссертации
.Каталог включает литературу, изданную на русском и иностранных языках
.Способ группировки материала: алфавитный. Расстановка карточек в пределах каждого деления: алфавитная, хронологическая
. В каталоге представлены печатные карточки РКП (ВКП), машинописные и рукописные карточки
. В каталог включаются карточки: основные, добавочные: на заглавие, соавтора, персоналию, географическое понятие.
.Служебные сведения, занесенные на основные карточки каталога: на лицевой стороне
полочный индекс (в левом верхнем углу), авторский знак, каталожные индексы (в правом нижнем углу); на оборотной стороне – инвентарные номера (с 1986 г. с указанием подсобных фондов, в которые направляется данный экземпляр), сведения о добавочных описаниях и отметки о местонахождении каждого экземпляра.
. Отражение новых материалов производится 1 раз в месяц. Ориентировочно через 15 дней после поступления документов в отдел научной обработки.
.Оформление каталога: внешне – синие этикетки с буквенными, слоговыми, словесными подписями, отражающими состав ящиков по форме "от – до"; внутреннее – разделители центральные и боковые: буквенные, слоговые и словесные, выделен авторский комплекс. + 4 ящика: 2 нотн. + 2 ин. изд. – с зелеными этикетками + 1 ящик «БД CD-ROM, DVD» – с красными этикетками.
.Документация, имеющаяся на каталог:
паспорт каталога
положение об АК
инструкция о ведении и редактировании АК
. Средства наглядной агитации и пропаганды каталога: стенд
. Систематический каталог
. Название каталога: систематический каталог (СК)
. Каталог находится в ведении отдела научной обработки
. Характер каталога – постоянный
. Объем каталога – 126231 карточек
. Назначение каталога: читательский с функциями служебного.
. Тематика каталога: универсальный
. В каталоге отражается весь фонд библиотеки независимо от места хранения.
.Каталог включает следующие виды документов:
книги
продолжающиеся «здания
изоиздания
ГОСТы
диссертации
ноты (с 1987 г.).
.Каталог отражает литературу, изданную на русском и иностранных ящиках.
.Способ группировки материала: систематический. Расстановка карточек в пределах каждого деления: алфавитная, обратнохронологическая.
. В каталоге представлены печатные карточки РКП (ВКП), рукописные и машинописные карточки.
.В каталог включаются основные, ссылочные и дополнительные карточки.
.Служебные сведения, занесенные на основной карточке, на лицевой стороне: полный каталожный индекс, шифр книги.
. Отражение новых поступлений производится 2 раза в месяц.
. Вспомогательный аппарат к каталогу: АПУ + СКК к нему
. Редактирование каталога: в процессе расстановки карточек (ежемесячно).
.Оформление каталога: внешнее – этикетки красного цвета с индексами и наименованиями отделов на русском языке; внутреннее – разделители центральные и боковые: на центральных разделителях указаны сведения, раскрывающие содержание отделов, на боковых – индекс с наименованием раздела.
.Документы, имеющиеся на каталог
паспорт СК
положение о СК
инструкция по ведению и редактированию СК
. Средства наглядной информации и пропаганды каталога: стенд.
§ 5. Система библиографических картотек
библиотека фонд каталог пособие
Главная систематическая картотека (ГСК)
Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела
Картотека ведется с 1972 года.
Характер картотеки: постоянный
Объем картотеки: 147 000
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии
Тематика картотеки: универсальная
В картотеке отражены: статьи из книг и периодических изданий..
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: статьи из книг – 10-20 лет (при наличии книги в фонде, более 20 лет); персональные разделы – в зависимости от наполнения раздела; журнальные статьи – 5 лет; газетные статьи – 3 года. В разделах по профилю вуза: А) культура, литературоведение, художественная литература, искусство – журнальные 10-15 лет; газетные – 5 лет б) библиотечное дело и библиография – журнальные 15-20 лет; газетные – 5 лет.
Способ группировки материала: систематический; Расстановка карточек в пределах последнего деления: обратно-хронологическая (в персональных разделах – алфавитная).
В картотеке представлены: печатные карточки РКП (ВКП), рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные, добавочные, справочные карточки.
Вспомогательный аппарат к картотеке: используется АПУ к систематическому каталогу.
Редактирование картотеки: текущее – в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее – этикетки серого цвета с индексами и наименованиями отделов на русском языке; внутреннее – разделители центральные и боковые; на центральных разделителях указаны сведения, раскрывающие содержание отделов, на боковых – индекс с наименованием раздела
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Картотека: Авторефераты диссертаций
Картотека находится в ведении Справочно-библиографического отдела.
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе,
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии.
В картотеке отражены: авторефераты диссертаций, защищенных в других учебных заведениях.
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с 1985 г,
Способ группировки материала: систематический (ББК).
В картотеке представлены: рукописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: текущее – в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее – этикетки белого цвета.
Объем картотеки: 1300 карточек
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Тематическая картотека художественных произведений
Картотека находится в ведении Справочно-библиографического отдела, картотека ведется с 1975 года. Характер картотеки постоянный. Объем картотеки 8 200 карточек.
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе,
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии.
Тематика картотеки: универсальная
В картотеке отражены: произведения художественной литературы (книги и журнальные публикации).
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с 1978 г,
Способ группировки материала: тематический (в алфавите названий тем) Расстановка карточек в пределах последнего деления: алфавитная (в алфавите авторов и заглавий произведений).
В картотеке представлены: рукописные карточки РКП (ВКП)рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: текущее – в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее – этикетки салатного цвета; внутреннее – разделители центральные и боковые: на разделителях указаны темы.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Картотека Диссертаций
Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела
Картотека ведется с 1985 года.
Характер картотеки постоянный
Объем картотеки: 1300
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии,
В картотеке отражены: диссертации, защищенные в СПбГУКИ.
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с 1980 г.
Способ группировки материала: систематический (по специальностям),
В картотеке представлены рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: текущее – в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее – этикетки белого цвета.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Картотека трудов преподавателей университета
Картотека находится в ведении Справочно-библиографического отдела
Картотека ведется с 1980 года
Характер картотеки постоянный
Объем картотеки 20 000 карточек
Целевое назначение картотеки: в помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки; студенты и преподаватели университета
Тематика картотеки: универсальная.
В картотеке отражены: книги, брошюры, статьи из книг и периодических изданий..
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с 1957 г,
Способ группировки материала: алфавитный (в алфавите фамилий и преподавателей).
Расстановка карточек в пределах последнего деления: обратнохронологическая (в пределах одного года – в алфавите заглавий произведений).
В картотеке представлены: рукописные и машинописные карточки,
В картотеку включаются: основные и добавочные карточки.
Вспомогательный аппарат к картотеке: кафедральная картотека ППС, алфавитная картотека ППС.
Редактирование картотеки: текущее – в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее – этикетки бледно-зеленого цвета; внутреннее
разделители.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела.
Средства наглядной информации и пропаганды картотеки: стенд.
Картотека заглавий пьес
Картотека находится в ведении Справочно-библиографического отдела.
Картотека ведется с 1975 года.
Характер картотеки постоянный
Объем картотеки: 6 700 карточек
Целевое назначение картотеки: а помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии.
Тематика картотеки: пьесы.
В картотеке отражены: пьесы, опубликованные в сборниках и журналах.
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с 1970 г.
В картотеке представлены: печатные карточки РКП (ВКП), рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: добавочные карточки.
Редактирование картотеки: текущее – е процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее – этикетки бледно-бежевого цвета.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Средства наглядной информации и пропаганды картотеки: стенд
Картотека законов, указов Президента и постановлений Правительства РФ
Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела
Картотека ведется с 1991 года.
Характер картотеки постоянный
Объем картотеки: 5000
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии,
В картотеке отражены: статьи из газет и сборников законов.
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с последних года (по специальности – 5 лет и более).
Способ группировки материала: предметный; Расстановка карточек в пределах последнего деления: обратно-хронологическая.
В картотеке представлены рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: текущее – в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внутреннее – разделители с наименованием раздела.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Картотека Маркетинг. Менеджмент. Реклама.
Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела
Картотека ведется с 1994 года.
Характер картотеки: постоянный
Объем картотеки: 4800
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии
Тематика картотеки: менеджмент, маркетинг, реклама, паблик рилейшнз
В картотеке отражены: книги, статьи из книг и периодических изданий..
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с 1989 г.
Способ группировки материала: систематический; Расстановка карточек в пределах последнего деления: алфавитная (в алфавите авторов и заглавий).
В картотеке представлены рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: текущее – в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее – этикетки сиреневого цвета; внутреннее – разделители центральные и боковые; на центральных разделителях указаны сведения, раскрывающие содержание отделов, на боковых – наименование раздела .
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Картотека Рецензий.
Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела
Картотека ведется с 1975 года.
Характер картотеки: постоянный
Объем картотеки: 12900
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии
Тематика картотеки: рецензии на художественные произведения
В картотеке отражены: статьи из периодических изданий..
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: последние 5 лет
Способ группировки материала: алфавитный (в алфавите авторов и заглавий рецензируемых произведений).
В картотеке представленыпечатные карточки РКП (ВКП), рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: текущее – в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее – этикетки розового
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Картотека заглавий художественных произведений, опубликованных в журналах
Картотека ведется с 1988 года, объем картотеки – 10 200 карточек.
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии.
Тематика картотеки: романы и повести, опубликованные в журналах..
В картотеке отражены; прозаические произведения из журналов.
Хронологический охват с 1988 г,
Способ группировки материала: алфавитный (алфавит заглавий произведений).
В картотеке представлены: рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: добавочные карточки.
Редактирование картотеки: текущее – в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее – этикетки бледно-сиреневого цвета.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографнческого отдела
Средства наглядной информации и пропаганды картотеки: стенд
Картотека праздников, обрядов, обычаев
Картотека ведется с 1980 года. Объем картотеки 9 100 карточек.
Целевое назначение картотеки: в помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели университета.
Тематика картотеки: праздники, обряды, обычаи народов мира.
В картотеке отражены: книги, статьи из книг и периодических изданий
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языкё.
Хронологический охват: с конца XIX в.
Способ группировки материала: систематический.
Расстановка карточек в пределах последнего деления: алфавитная (в алфавите авторов и заглавий)
В картотеке представлены: печатные карточки РКП (ВКЩ рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: тешущее – в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее – этикетки бледно-голубого цвета; внутреннее – разделители центральные и баковые: на центральных разделителях указаны сведения, раскрывающие содержание отделов, на боковых – наименование раздела.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела.
Средства наглядной информации и пропаганды картотеки: стенд.
§6 Фонд выполненных справок
Картотека ведется с 1980-го года и содержит 18 000 записей (15 ящиков). Способ организации – систематическая расстановка карточек, по ББК.
§7. Система машиночитаемых баз данных
Полнота: библиографическая информация, то есть неполнотекстовая. Объем составляет 74773 записи.
Методика организации: БД хранится в файлах, в соответствии с «Академией АБИС» (программа).
§8. Использование СБА в работе библиотеки
.Осуществление справочно-библиографического и информационного обслуживания по общественным наукам, профилю института, проблемам высшей школы.
.Научно-библиографическая работа.
З.Проведение занятий, консультаций, обзоров по пропаганде библиотечно-библиографических и информационных знаний.
.Научно-методическая работа.
. Использование системы каталогов и картотек для проведения дней информации, дней кафедр.
. Осуществление избирательного распространения информации (ИРИ).
. Выполнение библиографических справок в режиме «запрос-ответ»
. Картотека выполненных справок позволяет быстро удовлетворять запрос читателя
. Организация тематических выставок к общеинститутским мероприятиям.
. Составление библиографических указателей и списков литературы в помощь научно-исследовательской работе и учебному процессу.
В методической работе с использованием СБА даются консультации, отчеты сотрудникам других библиотек. В рекламной деятельности СБА используется при создании выставок и их будущем показе, правилах пользования библиотекой. Так как база данных «Академия АБИС» является библиографической базой, входит в состав СБА, то она используется при составлении библиографических пособий для университета, предоставлении информации кафедрам о новых поступлениях в библиотеку. Так, библиотека СПбГУКИ из года в год ведет библиографический указатель «Проблема менталитета в Российской научной литературе: историографический обзор: библиография»; выполняет тематические запросы для преподавателей, например: «Найти авторов и их произведения: А.Феличе и А.Алтаева. Поиск осуществлялся по Книжным летописям, Летописям журнальных статей, Ежегоднику: Книги РФ с 2001 –
Также выполнялись тематические запросы: подобрать литературу об Анне Павловой, изданную в 2000-2005 годах, и составить список литературы по проблемам детской психологии (выполнен индивидуально для студента за 10 минут). Оба запроса предназначались студентам.
Составляются персональные указатели для преподавателей. Создание Трудов ЛГИК в 2 частях. Например, один из новых указателей: История мировой и отечественной культуры: методология исследования историко-культурного процесса: библиографический указатель литературы 1984-1994. – СПб., 1999. – 357 с.
Читатели обращаются к СБА с вопросами: где найти книгу по каталогу, где найти журналы. Также от читателей поступают необычные тематические и фактографические запросы: Книги по антропологии с изображением первобытного человека. Библиограф удовлетворяет запрос читателя, обращая его внимание к соответствующему разделу в СК. Очень часто повторяются тематические запросы. Например о моде, но может быть деловая, спортивная и т.д., также запрос выполняется при помощи СК и ЭК, словарей, справочников в СБФ.
Часто студенты приходят со списками литературы, тогда им предлагается обратиться к АК.
Иногда студенты просят выдать им, например, «Бюллетени Министерства высшего образования», находящихся в методотделе, такие издания выдаются как справочный редкий фонд.
§ 9 . Заключение
. Система каталогов и картотек библиотеки – совокупность планомерно организованных дополняющих друг друга взаимосвязанных библиотечных каталогов и библиографических картотек, раскрывающих состав я содержание фондов библиотеки в различных аспектах в соответствии с обеспечением учебного процесса и научно-исследовательской работы.
. Система каталогов и картотек – составная часть СБА библиотеки, посредством, которого библиотеки удовлетворяет информационно-библиографические потребности читателей.
. Формирование и функционирование системы каталогов и картотек определяется следующими, факторами:
функциями, назначением библиотеки
составом и структурой фондов
составом читателей
системой обслуживания читателей
. Система каталогов и картотек построена на основе принципов научности, доступности, планомерности, экономичности.
.1. Реализация этих принципов обеспечивается качеством выполнения всех процессов каталогизации на основе требования Государственных стандартов, таблиц ББК с использованием материалов централизованной каталогизации; путем многоаспектности отражения произведений печати, научной формулировок» рубрик, оперативного и многоаспектного раскрытия литературы, соответствующей профилю вуза и информационным запросам читателей.
Одним из недостатков в организации и использовании СБА является необходимость в совершенствовании АПУ, новых информационных ресурсов, редактировании ЭК, пополнении базы данных.
Одним из достоинств библиотеки СПбГУКИ является качество системы обслуживания. Огромное количество читателей – студентов, преподавателей, аспирантов, сотрудников, служащих, библиотекарей из других библиотек не дает сбоев в справочно-библиографической работе, заставляя развиваться, постоянно налаживая систему обслуживания, повышая качество выполненных запросов.
Конкретные предложения для сотрудников Справочно-библиографического отдела и Отдела автоматизации: расширение видов картотек, учитывая профиль университета, картотеки трудов преподавателей, распределяя по кафедрам, по темам, по алфавиту, по факультетам (например, Культуры семьи и детства). Совершенствование новой поисковой библиотечно-библиографической базы данных, созданной Университетом Культуры и Искусств, доступность сети Интернет для пользователя, то есть расширение АРМ.
Список используемой литературы
1.Коготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: учебник/ Д.Я.Коготков; науч. ред. д-р пед. наук Г.В.Михеева; под общ. ред. д-ра пед. наук О.П. Коршунова. – СПб.: Профессия, 2003. – 304 с.
2.Справочник библиографа/ Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Профессия, 2003. – 560 с. – (Серия «Библиотека»).
.Справочник библиотекаря/ Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. – СПб.: Профессия, 2004. – 448 с. – (Серия «Библиотека»).