Документ это письменный текст, имеющий юридическую или правовую значимость. Документ относится к официально деловым текстам. Эти тексты сегодня имеют три значения:
- Деловая бумага (приказ, характеристика).
- Письменное удостоверение, подтверждающее статус личности (паспорт).
- Историческое свидетельство (акт, рисунок).
Текст документа включает в себя клише, т.е. формулы языка, которые употребляются только в такой форме (согласно …). В документах не используется просторечная, диалектная и эмоционально-оценочная лексика. Документ может включать предложения с однородными позициями, где перечисляются однотипные объекты. Они стандартны, единообразны, стандартны. Документ отличает строгий тон изложения, нормы официального этикета, точность, ясность, краткость. Содержание документа должно быть достоверным, объективным и не противоречить законам.
Виды документов:
- Организационно-распорядительные. В них фиксируется принятые решения (устав, договор).
- Информационно-справочные (планы, отчеты).
- Индивидуальные деловые бумаги (автобиография). В них сообщаются сведения о личности.